在 onedrive.com 登录到 OneDrive 网站，并使用Microsoft帐户或工作或学校帐户登录。登录

选择要共享的文件或文件夹，其方法是选择其圆圈图标。

注意:

对于工作或学校帐户的 OneDrive，不能同时共享多个项目。

如果使用的是“列表”视图，请选择项左侧的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。

如果使用的是“磁贴”视图，请选择项目右上角的圆圈。 还可选择多个项目一起共享。

选择页面顶部的“共享”。

选择设置齿轮图标 以打开链接设置。

如果使用的是工作或学校的 OneDrive，则可以更改链接权限。 否则，请跳过此步骤。

请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项：

“任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

“<你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。

“已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。 它不会更改任何权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。

“特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

注意:

若要跟踪访问并确保安全性，只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。

如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。

如果你的 Microsoft 帐户使用家庭安全进行了设置，并且你的父母已关闭联系人管理，则只能与已在你的联系人列表中的人员共享项目。

在 “更多设置”下，可以设置以下任何选项：

“允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹，具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是，他们不能对你的 OneDrive 上的版本进行更改。

注意:

“允许编辑”选项默认处于打开状态。

还可以在上一屏幕上设置编辑权限。 在“发送链接”下，在“姓名、组或电子邮件”字段旁边，选择铅笔图标以更改已输入的人员或组的编辑权限。

“阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。

注意: 此选项仅适用于工作或学校帐户，以及在你 不允许编辑 的情况下。

“设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 设置日期过后，链接将不再有效，你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。

注意:

仅适用于Microsoft 365 个订阅者。

只能将 OneDrive 文件夹的到期日期设置为“任何人共享”。

设置密码 允许设置 用于访问文件的密码。 当用户单击该链接时，系统会提示他们输入密码，然后他们才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。

注意:

仅适用于Microsoft 365 个订阅者。

只能将 OneDrive 文件夹的密码设置为“任何人共享”。

“仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。

注意:

只有Word文档和文件具有此权限选项。

如果某人已具有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们，文档将在编辑模式下打开。

设置完毕所有链接设置和权限后，请选择“应用”。

在“姓名、组或电子邮件”字段中，开始键入要共享的人的电子邮件地址或联系人姓名。 开始在框中输入信息时，还可从显示的列表中选择联系人。

提示: 要快速与特定人员共享，可以键入其姓名或电子邮件，然后使用“名称、组或电子邮件”字段右侧的铅笔图标选择“可以编辑”或“可以查看”。 然后按照和下面相同的步骤与列出的特定人员共享。 对于Word文档，可以使用“可审阅”选项允许某人添加批注和建议，但阻止他们进行编辑。

如果需要，请在“名称、组或电子邮件”字段下方包含“电子邮件”字段。

注意: 如果要在 Outlook 中撰写电子邮件，请选择“Outlook”按钮，然后该链接将插入草稿电子邮件中，并且所输入的与之共享的每个人都将位于“收件人”列表中。

选择“发送”。